Процесс обновления данных производится в 2 этапа:

  • Выгрузка данных из 1С в локальную папку на компьютере
  • Обновление этих данных в Power BI

Выгрузка данных из 1С в локальную папку на вашем компьютере

Пользователям данного решения доступно 2 варианта выгрузки данных из 1С – автоматический и ручной. В этой статье описан ручной вариант.

В 1С Бухгалтерия открываем внешний файл обработки.

Меню 1С Сервисы и настройки
1С: Меню-Файл-Открыть

 

Внешняя обработка для выгрузки данных
Открываем внешнюю обработку

 

В открывшемся меню нажимаем на единственную кнопку Провести обмен.

Выполнить
Нажимаем на кнопку ПроизвестиОбмен

 

Данные будут выгружены в вашу локальную папку, настроенную на синхронизацию с OneDrive.

выгрузка csv файлов в облако OneDrive
папка OneDrive с выгруженными файлами CSV на вашем локальном компьютере

 

Обновление данных в Power BI

Сначала переходим в меню настроек набора данных

Power BI настройки набора дынных
Переходим в настройки набора данных

 

Выбираем пункт Запланированное обновление

Запланированное обновление Power BI
Запланированное обновление Power BI

 

Выбираем свой часовой пояс.

Power BI поддерживает автоматическое расписание обновления данных до 8 раз в день (пункт Время). Устанавливаем необходимую периодичность и жмем Применить.

 

Если нужно обновить данные принудительно, то это можно сделать вручную, перейдя в рабочую область приложения Power BI и нажав соответствующую кнопку.

Важно: прежде, чем запускать обновление вручную, нужно убедиться, что файлы в локальной папке OneDrive синхронизированы с облаком. В поле Состояние значок со стрелками показывает, что синхронизация еще выполняется

Синхронизация csv файлов на OneDrive
Синхронизация выполняется для файла DVIGENIYA.csv

После установки и подключения своих данных вы может начать полноценно работать c данным приложением.

Видео обзоры по работе с отчетами приложения:

 

По вопросам, связанным с работой приложения, вы можете написать нам письмо. Кроме того, на этой странице мы в скором времени начнем выкладывать видео обзоры, которые помогут быстрее освоить данный аналитический инструмент.